Cotización
Puede realizar 1 cotización ahi mismo, ya sea para aéreo, terrestre y marítimo.
Ya sea para importación o exportación.
Cuenta con versiones en la misma cotización, es decir, que podemos tener un historial de cambios que se realizó.
Una cotización puede contar con diferentes estado:
- En proceso
- Confirmado
- Rechazado
- Sin respuesta
En Sin Respuesta, es automático cuando se vence la cotización o caduca.
Si la cotización es confirmada, se activa la acción de Crear Orden de Trabajo, esto con el fin de que cree la operación por separado según se creó:
- Aereo
- Maritimo
- Terrestre
Es decir que, si se creó los 3, se genere 3 órdenes de trabajo separadas.
Según el privilegio, se puede activar la O.T. y asignarla o direccionarla a otra persona específica y él o ella lo comience a trabajar.
(Esta función es más avanzada).
Orden de Trabajo - OT
Aquí podemos gestionar y controlar:
- Gastos: Pagos que se realizan a los proveedores locales y claro, los internacionales correspondientes.
- Ingresos: Aquí controlamos los cobros o pagos que el cliente nos tiene que hacer o aumentar más servicios que contrató en el proceso.
En ocasiones le mandamos un detalle de gastos que se realizó por el cliente o respaldos de los pagos que realizamos a los proveedores.
Esta función es para poder crear una Nota de cobranza por todos los servicios contratados.
O podemos crear la Nota de Cobranza según vayamos pagando.
Es solo un formalismo donde le solicitamos al cliente que nos haga los abonos a nuestra cuenta bancaria local o internacional.
Esta función es para poder crear una Nota de cobranza por todos los servicios contratados.
O podemos crear la Nota de Cobranza según vayamos pagando.
Es solo un formalismo donde le solicitamos al cliente que nos haga los abonos a nuestra cuenta bancaria local o internacional.
Mas funciones
Aquí podrá tener un tablereo con información de los procesos de:
- Cotización (en que estado)
- Cuántas cotizaciones se convirtieron en orden de trabajo.
Aquí se puede ver de forma rápida información de las acciones que se esta trabajando.
La empresa podrá administrar varias informaciones que son parte de una logística, como ser:
- Agentes
- Aeropuestos
- Consignatario
- Incoterms
- Shippers
- Terminales
- Origen/Destino
Parte de su forma de trabajar puede gestionar con sus propios datos las lineas:
- Aerea
- Terestre
- Naviera
Esto forma parte de todas sus operaciones.
Esta función es avanzada.
Le permite poder cambiar el formato o datos de los PDF como ser en:
- Cotización
- Nota de Cobranza
- BL
Con el fin de que tenga su identidad.
Funciones contables del ERP
